Jak se odhlásit z newsletterů a otravných e-mailů
Schránka přetéká akčními nabídkami, „posledními šancemi" a slevami, o které jste nikdy nestáli. Většinu těchto newsletterů přitom umíte vypnout během pár vteřin. Tady je přehledný postup, jak se odhlásit, co dělat, když to nejde, a hlavně jak zařídit, aby vám podobné e-maily nechodily znovu.
Odhlašovací odkaz musí být v každém newsletteru
Pokud vám nějaká firma posílá hromadný marketingový e-mail, ze zákona vám v něm musí dát i způsob, jak se odběru zbavit. U seriózních odesílatelů proto vždy najdete odkaz typu „Odhlásit se", „Zrušit odběr" nebo anglicky „Unsubscribe". Jediné kliknutí by mělo stačit k tomu, abyste se z rozesílky vyřadili.
Jak odhlašovací odkaz najít
Odkaz bývá schovaný tam, kam se málokdo dívá — úplně dole v patičce e-mailu, často malým šedým písmem pod adresou firmy a sociálními sítěmi. Postupujte takto:
- Otevřete e-mail a sjeďte úplně dolů, až za podpis a kontaktní údaje.
- Hledejte slova „odhlásit", „zrušit odběr", „nastavení odběru" nebo „unsubscribe".
- Klikněte na odkaz. Většinou se otevře stránka, kde odhlášení už jen potvrdíte tlačítkem.
- Někdy se musíte odhlásit zvlášť od každé kategorie — zkontrolujte, že jste zrušili opravdu všechno.
Tlačítko „Odhlásit" přímo v Gmailu a na Seznamu
Nemusíte se ani prokousávat patičkou. Moderní e-mailové schránky umí odhlášení samy nabídnout, protože poznají, že jde o hromadné obchodní sdělení.
- Gmail: u rozpoznaného newsletteru se nahoře vedle jména odesílatele objeví tlačítko „Odhlásit se" (Unsubscribe). Stačí kliknout a Gmail za vás pošle žádost o odhlášení odesílateli. Funguje to i v mobilní aplikaci — tam najdete volbu po rozkliknutí odesílatele zprávy.
- Seznam.cz (E-mail): otevřete zprávu a využijte volbu pro nahlášení nebo odhlášení odběru, případně přesuňte zprávu do nevyžádané pošty — Seznam se podobnými odesílateli začne zabývat sám a příště je roztřídí za vás.
Tahle vestavěná tlačítka jsou nejrychlejší cesta. Pokud je vidíte, využijte je přednostně — ušetří vám hledání v patičce i klikání přes několik stránek.
Co dělat, když odkaz nefunguje nebo chybí
Občas se stane, že odkaz „odhlásit" vede do prázdna, hlásí chybu, nebo v e-mailu vůbec není. V takovém případě převezměte iniciativu vy sami:
- Označte zprávu jako spam. Tlačítkem „Nahlásit spam" dáte schránce signál a další zprávy od stejného odesílatele půjdou rovnou do nevyžádané pošty.
- Vytvořte filtr. V Gmailu i na Seznamu si můžete nastavit pravidlo, které zprávy od konkrétní adresy automaticky archivuje nebo maže.
- Zablokujte odesílatele. Volba „Blokovat" zařídí, že vám od dané adresy nepřijde už nic.
Pozor: u podvodných e-mailů na „odhlásit" neklikejte
Tohle je nejdůležitější varování celého návodu. U zjevně podvodných nebo spamových e-mailů — falešné výhry, výzvy k „ověření účtu", nabídky léků nebo kryptoměn — odhlašovací odkaz raději ignorujte. Spammeři totiž často nemají žádný legitimní odběr. Kliknutím jim jen potvrdíte, že vaše adresa je aktivní a že e-maily někdo čte — a místo klidu vám začne chodit ještě víc spamu. U takových zpráv proto nikam neklikejte a rovnou je nahlaste jako spam.
Jak poznat rozdíl mezi legitimním newsletterem a podvodem? Pomůže pár vodítek. Legitimní rozesílka přichází od firmy, u které jste si opravdu něco objednali nebo se registrovali, má slušný vzhled, korektní češtinu a fungující odkazy na známou doménu. Podvodné zprávy naopak přicházejí od neznámých odesílatelů, často obsahují gramatické chyby, naléhají na okamžitou akci a odkazy v nich vedou na podezřelé adresy. Když si nejste jistí, neriskujte a zprávu jednoduše smažte nebo nahlaste — žádný legitimní odběr o vás kvůli tomu nepřijde.
Vyzkoušejte dočasný e-mail zdarma
Jednorázová adresa za 2 vteřiny, bez registrace a bez hesla.
Vytvořit adresuProč se vám počet newsletterů pořád zvyšuje
Možná máte pocit, že ať odhlašujete, jak chcete, schránka se znovu zaplní. Není to náhoda. Pokaždé, když si někde stáhnete e-book, zapojíte se do soutěže nebo si necháte poslat slevu, předáváte adresu dalšímu odesílateli. Část firem navíc údaje sdílí s partnery, takže z jednoho přihlášení vzejde několik rozesílek. Odhlašování je proto jen půlka řešení — druhá, důležitější půlka je nedat adresu tam, kde ji nepotřebujete. Tím se dostáváme k prevenci.
Nejlepší obrana je prevence: dočasný e-mail
Odhlašování je věčný boj — jakmile zrušíte jeden odběr, přihlásíte se jinam a začíná to nanovo. Daleko účinnější je nedat svou skutečnou adresu tam, kde ji nepotřebujete. Na jednorázové registrace, stahování e-booků nebo slevy za přihlášení použijte dočasný e-mail. Adresa přijme uvítací zprávu i slevový kód, vy si je přečtete a schránka se sama smaže. Žádný newsletter pak nemá kam chodit a vaše hlavní schránka zůstane čistá.
Když nic nezabírá: filtr a složka jako poslední pojistka
Občas narazíte na vytrvalého odesílatele, který i po odhlášení a námitce posílá dál. Než to vyřešíte formálně, zajistěte si klid pomocí pravidla ve schránce:
- V Gmailu otevřete „Filtry a blokované adresy" a vytvořte nové pravidlo na základě e-mailu odesílatele.
- Nastavte, ať takové zprávy přeskočí doručenou poštu a rovnou se archivují, označí jako přečtené nebo smažou.
- Na Seznamu obdobně využijete pravidla pro třídění pošty v nastavení schránky.
Zprávy vám pak fyzicky nebudou rušit doručenou poštu, i kdyby odesílatel nepřestal. Je to ale jen náhradní řešení — správně se má odběr ukončit na straně odesílatele.
Máte právo na výmaz podle GDPR
Vaše e-mailová adresa je osobní údaj. Pokud vám firma posílá marketing a vy si to nepřejete, máte podle GDPR právo vznést námitku proti přímému marketingu a požádat o výmaz svých údajů. Stačí napsat na kontakt uvedený v zásadách ochrany údajů dané firmy a jasně uvést, že si nepřejete být dál oslovováni. Správce má na vyřízení žádosti zpravidla jeden měsíc. Tento článek není právní poradenství, jen praktické shrnutí — podrobnosti o vašich právech najdete v samostatném návodu níže.
Časté otázky
Jak dlouho trvá, než odhlášení začne platit?
Většinou je to okamžité, ale rozesílka, která už byla připravená k odeslání, může dorazit ještě po vašem odhlášení. Když další zprávy chodí i po několika dnech, odhlášení nezafungovalo a je čas napsat přímo odesílateli.
Musím se odhlašovat z každého newsletteru zvlášť?
Ano, každý odesílatel má vlastní seznam a vlastní odhlašovací odkaz. Hromadné odhlášení jedním klikem nikde neexistuje — a službám, které to slibují, dáváte přístup do své schránky, což je horší problém než pár reklamních zpráv.
Přišel mi newsletter, ke kterému jsem se nikdy nepřihlásil. Jak je to možné?
Adresa se dá získat z nákupu, ze soutěže, z veřejného profilu nebo z úniku dat u jiné firmy. Pokud odesílatele znáte a působí seriózně, odhlaste se; u neznámého odesílatele odkaz raději neotvírejte a zprávu označte jako spam.